Coordinador de Operaciones de Proveedores
Noblesville - 1832
Coordinador de Operaciones de Proveedores
Tiempo completo • Noblesville - 1832
Responsive recruiter
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
RESUMEN DEL PUESTO
El Coordinador de Operaciones de Proveedores es responsable de la recuperación de créditos principales y de proveedores en las 56 tiendas de Solvix Auto/Meineke Car Care Center en Indiana, Michigan, Ohio e Illinois; esta es la responsabilidad principal del puesto. El puesto hace seguimiento de los núcleos pendientes a nivel de tienda, hace un seguimiento directo con los gerentes de tienda, concilia los créditos emitidos con los estados de cuenta de los proveedores y sirve como punto de contacto continuo de la empresa para las relaciones con proveedores vinculadas a núcleos y créditos. Además, este puesto apoya trabajos de cobro más amplios, incluyendo la difusión sobre saldos antiguos de cuentas por cobrar, según lo permita la capacidad. El puesto es fundamental para proteger los ingresos de la empresa que, de otro modo, quedarían sin cobrar debido a devoluciones principales perdidas, créditos de proveedores no resueltos o cuentas de clientes obsoletas.
RESPONSABILIDADES CLAVE
El Coordinador de Operaciones de Proveedores es responsable de la recuperación de créditos principales y de proveedores en las 56 tiendas de Solvix Auto/Meineke Car Care Center en Indiana, Michigan, Ohio e Illinois; esta es la responsabilidad principal del puesto. El puesto hace seguimiento de los núcleos pendientes a nivel de tienda, hace un seguimiento directo con los gerentes de tienda, concilia los créditos emitidos con los estados de cuenta de los proveedores y sirve como punto de contacto continuo de la empresa para las relaciones con proveedores vinculadas a núcleos y créditos. Además, este puesto apoya trabajos de cobro más amplios, incluyendo la difusión sobre saldos antiguos de cuentas por cobrar, según lo permita la capacidad. El puesto es fundamental para proteger los ingresos de la empresa que, de otro modo, quedarían sin cobrar debido a devoluciones principales perdidas, créditos de proveedores no resueltos o cuentas de clientes obsoletas.
RESPONSABILIDADES CLAVE
- Servir como punto de contacto principal para las relaciones con proveedores relacionadas con núcleos, créditos y devoluciones; Resuelve disputas y negocia la resolución de créditos antiguos o denegados.
- Mantener un registro continuo de las devoluciones de núcleos pendientes y créditos pendientes por tienda y proveedor; llama proactivamente a los gerentes de tienda para asegurarse de que los núcleos se devuelvan y que la documentación se entregue a tiempo.
- Cruzar los créditos emitidos por los proveedores con los registros internos, señalar discrepancias y elaborar un informe de seguimiento sobre el estado de recuperación por tienda, proveedor y antiguidad.
- Apoyar un trabajo de cobro más amplio en medida que la capacidad permita la difusión de cuentas por cobrar antiguas (minoristas y flotas) tras el marco de envejecimiento y deducción de la empresa.
- Escalar a los gerentes de distrito cuando una tienda no devuelve repetidamente los núcleos, no presenta documentación o no apoya el seguimiento de cobros.
- Colaborar con el equipo de Contabilidad para asegurar que los créditos y pagos recuperados se apliquen correctamente a las cuentas, y mantener la documentación organizada para apoyar auditorías y disputas con proveedores.
- Informe semanalmente sobre la exposición pendiente a los valores de crédito/crédito y el progreso de recuperación y el progreso de recuperación de dólares al Gerente de Contabilidad.
CUALIFICACIONES
- 1-3 años de experiencia en cobros, cuentas por cobrar, repuestos/inventario o un rol similar con mayor reconciliación; Se prefiere experiencia en el mercado de accesorios automotrices, pero no es obligatoria.
- Fuerte presencia telefónica y experiencia directa a proveedores: cómodo haciendo que gerentes, clientes y representantes de proveedores rindan cuentas, incluyendo llamadas de seguimiento difíciles.
- Gran atención al detalle conciliando datos entre fuentes (declaraciones de proveedores, informes de antigüedad de cuentas de cobro, sistema de gestión de tienda); Experto en Excel/Google Sheets, Tekmetric un plus.
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar un alto volumen de artículos abiertos en 56 ubicaciones.
MÉTRICAS DE ÉXITO
- Porcentaje de dólares básicos/créditos recuperados frente al total adeudado (primario), y días medios para cerrar un artículo.
- Reducción de discrepancias de crédito entre proveedores; Consistencia y puntualidad del informe semanal de recuperación.
- Porcentaje de saldos de cuentas de pago envejecidos recogidos frente al total pendiente, por segmento de envejecimiento (secundario).
¿POR QUÉ UNIRTE A NOSOTROS?
- Desempeña un papel directamente medible en la protección de los ingresos de la empresa.
- Trabajar de forma transversal con los gerentes de tienda, los gerentes de distrito y el equipo de contabilidad.
- Forma parte de una empresa de servicios automotrices en crecimiento y multinacional.
Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora
Como líder en el mercado de accesorios automovilísticos, Meineke busca constantemente a personas motivadas y talentosas para unirse a nuestro equipo. En más de 700 tiendas de costa a costa, buscamos personas que compartan nuestra pasión por las reparaciones de alta calidad para ayudar a nuestros clientes a volver a la carretera.
Una carrera con Meineke significa poner en práctica tus conocimientos y habilidades ganadas con esfuerzo en una tienda local. Ya sea que busques un puesto como Gerente de Taller, Técnico o Asesor de Servicio, Meineke ofrece oportunidades de experiencia real en tu zona.
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